一、項目概述
為適應信息化發展趨勢，提升長沙市市政協會（以下簡稱“協會”）的服務效能、行業影響力與內部管理現代化水平，特制定本網站項目策劃書。項目旨在建設一個集信息發布、會員服務、行業交流、資源共享于一體的綜合性官方網站，由具備豐富經驗的長沙軟件開發團隊承建，確保項目的專業性、本地化服務與長期可持續性。
二、項目背景與目標
- 項目背景：當前，協會的信息傳達主要依賴傳統方式，缺乏一個統一、高效、互動的數字化平臺。會員單位獲取政策動態、行業資訊、培訓通知等存在滯后性，協會與會員、會員與會員之間的溝通渠道不夠暢通。建設官方網站是協會數字化轉型的迫切需求。
- 核心目標：
- 信息中樞：打造協會權威的官方信息發布平臺，實時更新政策法規、行業動態、協會新聞。
- 會員服務平臺：提供會員注冊、信息管理、在線繳費、活動報名、資料下載等一站式服務。
- 行業交流社區：構建論壇、專家庫、項目展示區，促進會員間的技術交流、經驗分享與業務合作。
- 形象展示窗口：通過網站全面展示協會的發展歷程、組織架構、核心職能與品牌形象。
- 移動化適配：確保網站在PC端與移動端均有良好的瀏覽體驗。
三、網站功能模塊規劃
- 前端展示模塊（面向公眾與會員）
- 首頁：綜合展示重要新聞、通知公告、活動預告、行業焦點圖等。
- 關于協會：介紹協會簡介、領導成員、組織架構、章程、聯系方式等。
- 新聞動態：發布協會新聞、行業資訊、政策解讀等，支持分類檢索。
- 會員中心：會員登錄/注冊專屬入口，提供個人信息管理、會費繳納、活動參與記錄查詢等功能。
- 業務服務：展示培訓通知、職稱評審、項目申報、咨詢服務等流程與指南。
- 行業資源：提供法規標準庫、技術資料庫、優秀案例、下載中心等。
- 互動交流：設立行業論壇、留言反饋、在線調查等欄目。
- 黨建工作：專設板塊宣傳協會黨建工作與活動。
- 后端管理模塊（面向協會管理員）
- 內容管理系統(CMS)：支持文章、圖片、附件等內容的便捷發布、編輯與分類管理。
- 會員管理系統：管理會員檔案、審核入會申請、管理會費狀態、發送會員通知。
- 活動管理：在線創建活動、管理報名、簽到與反饋收集。
- 數據統計與分析：提供網站訪問量、會員活躍度、內容熱度等數據分析報表。
- 權限管理：根據不同角色（如超級管理員、欄目編輯、審核員）分配操作權限。
四、技術方案與開發實施
- 技術選型：
- 采用主流、穩定的開發框架（如Java Spring Boot或Python Django），確保系統安全與可擴展性。
- 數據庫使用MySQL或PostgreSQL。
- 前端采用響應式設計，兼容主流瀏覽器及移動設備。
- 考慮部署在長沙本地的云服務器或高性能主機，保障訪問速度與數據安全。
- 開發階段（由長沙軟件開發團隊執行）：
- 需求分析與設計階段（2周）：深化需求，完成網站原型與UI/UX設計確認。
- 系統開發與測試階段（8-10周）：前后端并行開發，進行單元測試、集成測試與安全測試。
- 內容初始化與培訓階段（2周）：協助協會導入初始數據，并對管理員進行操作培訓。
- 上線試運行與驗收階段（2周）：部署上線，試運行監測，根據反饋微調，最終項目驗收。
五、項目預算與維護
- 開發費用：涵蓋需求分析、設計、編程、測試、部署等全流程費用。
- 后期維護：建議簽訂年度維護協議，包括技術維護、安全更新、bug修復、數據備份及有限度的功能優化。長沙本地團隊可提供快速響應服務。
六、預期效益
本項目實施后，將顯著提升協會的工作效率與服務能力，增強行業凝聚力，樹立現代化專業協會的形象，為長沙市市政建設行業的健康發展提供有力的數字化支持。
（本策劃書為綱要性文件，具體細節需在合同簽訂后進一步細化確認。）
